Jobber du med veivedlikehold og ønsker en enklere og mer lønnsom arbeidshverdag?
EasyPlan består av en app (feltløsning) og kontorløsning som forenkler planlegging, utføring, rapportering og fakturering for profesjonelle aktører innen veivedlikehold. Med EasyPlan får du en effektiv og lønnsom administrasjon av oppgaver, samt enkel kompetanseoverføring mellom sjåfører og kontroll på avvik.
Alle oppgaver er tilknyttet en avtale. Hver oppgave beskrives og tegnes nøyaktig inn i kartet. Du kan også tegne inn infopunkt eller hindringer.
Når alle oppgaver er registrert legger man disse i arbeidslister for å planlegge de beste kjørerutene. Listen sorteres ut fra GPS-lokasjoner eller med dra og slipp.
Sjåføren registrerer avvik med GPS-lokasjon, dato, klokkeslett, bilde og kommentar. Avviket kommer inn i kontorløsningen og blir til en rapport.
Registrer alle oppgaver med detaljert informasjon og inntegning i kart. Sorter oppgaver i arbeidslister og effektiviser kjøreruter.
Tegn inn hindringer i kartet slik at sjåføren blir varslet om disse. Unngå skader på utstyr, omgivelser og sjåfører.
GPS-sporing av sjåfører blir registrert og lagret. Alle utførte oppgaver er dokumentert med GPS-punkt, dato og klokkeslett.
Fakturagrunnlag hentes enkelt fra rapporter over utførte oppgaver. Sjåførenes tidsbruk gir oversikt til lønnskjøring.
EasyPlan består av en app (feltløsning) og en kontorløsning som forenkler planlegging, utføring, rapportering og fakturering for profesjonelle aktører innen veivedlikehold. Med EasyPlan får du en effektiv og lønnsom administrasjon av oppgaver, enkel kompetanseoverføring mellom sjåfører og kontroll på avvik.
Alle oppgaver er tilknyttet en avtale (kunde). Hver oppgave beskrives og tegnes nøyaktig og detaljert inn i kartet. Du kan også tegne inn infopunkter eller hindringer.
Når alle oppgaver er registrert legger man disse i forskjellige arbeidslister for å planlegge de beste kjørerutene for sjåførene. Listen sorteres ut fra GPS-lokasjoner i kartet og/eller med en enkel dra-og-slipp-funksjon. Sjåføren starter med oppgaven øverst i listen.
Sjåføren markerer utførte oppgaver i arbeidslisten. Disse blir grønne i kartet og lagres med dato, klokkeslett og sjåførens navn. Ikke fullførte oppgaver vises som røde i kartet, og både administratorer og sjåfører kan enkelt se hvilke oppgaver som er grønne og hvilke som er røde.
Dersom en oppgave ikke kan utføres som planlagt, kan man benytte avviksfunksjonen. Her registrerer sjåføren avvik med GPS-lokasjon, dato, klokkeslett, eventuelt bilde og kommentar. Avviket kommer inn i kontorløsningen, hvor man lager en rapport som sendes kunden.
Hindringer kan markeres i kartet med kategori og beskrivelse. Du velger selv på hvilken radius sjåføren skal varsles om hindringen. Varslingen skjer med lyd, samt banner på nettbrettets skjerm.
Alle utførte oppgaver lagres i EasyPlan, og du kan enkelt hente ut rapporter til regneark og importere disse til ditt faktureringssystem.
Bestill en gjennomgang av EasyPlan. Vi ses på Microsoft Teams eller tar en prat over telefon.
