Løsningen gir full oversikt over oppgaver og administrasjon knyttet til brøyting, strøing, kantklipping og feiing. Du får kontroll på hva som skal gjøres, hvem som skal utføre det, og hva som gjenstår.
Kommuner som bruker EasyPlan kan holde innbyggerne løpende orientert om hvilke veier som er ryddet for snø. Via en egen nettside kan innbyggerne selv sjekke brøytestatus. Slik spares servicetorget for henvendelser som «Når blir gata mi ryddet?»
Sjåførene logger seg på og finner all informasjon om hva som skal gjøres. Oppgavene er beskrevet og detaljert inntegnet i kartet. Dette sikrer likt resultat, uavhengig av sjåfør.
Administrator ser til enhver tid hvilke oppgaver som er igangsatt, fullført og hva som gjenstår. EasyPlan gir oversiktlig flåtestyring av både mannskap og maskiner.
EasyPlan kan benyttes for alle typer vedlikeholdsoppgaver, ikke bare brøyting og strøing. Også feiing, kantklipping og gressklipping. Lisensene kan fordeles på ulike sjåfører.
Innbyggerløsningen gir løpende oppdatering på hvilke veier som er ryddet og hvilke områder som gjenstår.
Kontakt oss for å få en demonstrasjon av løsningen vår og en innføring i hvordan de forskjellige funksjonene i EasyPlan vil gjøre hverdagen enklere.
Det vil avhenge av antall oppgaver og omfanget av disse. Alle oppgaver må registreres og tildeles ansvarlig leverandør i systemet. Dette er en engangsoppgave som gjøres ved oppstart, og det bør settes av tilstrekkelig tid til å legge inn alle oppgavene nøyaktig, med mest mulig informasjon og detaljerte inntegninger i kartet. Oppgavene kan senere enkelt endres og oppdateres. Vi bistår gjerne, slik at dette blir gjort på best mulig måte.
Ja. EasyPlan kan benyttes som verktøy for alle oppgaver hvor markeringer, inntegninger og informasjon i kart er essensielt, for eksempel kantklipping, gressklipping, søppeltømming og feiing.
I sjåførens app registreres løpende hvilke oppgaver som er fullført. I kontorløsningen ser man utførte oppgaver med tidsangivelser. Statusbildet viser både kart og tabell med oversikt over fullførte oppgaver og hva som eventuelt gjenstår: rødt er ikke utført, grønt er utført. I kontorløsningen kan man åpne enkeltoppdrag og se detaljert informasjon. Kommuner har full oversikt over kommunale veier og plasser i ett enkelt oversiktsbilde, uavhengig av om det anvendes interne eller innleide sjåfører.
Noen ganger oppstår en uforutsett situasjon som gjør at en oppgave ikke kan utføres som planlagt – hindringer i veibanen, vei- og værforhold eller skade på utstyr. I EasyPlan har man oversikt over hvilke oppgaver som er utført og hvilke som eventuelt er utsatt eller avbrutt. Den som er ansvarlig for utføringen kan, om nødvendig, enkelt tildele oppgaven til en annen sjåfør. Alle uforutsette hendelser rapporteres som avvik i appen og kommer inn i kontorløsningen, hvor GPS-punkt, dato, klokkeslett, kunde, sjåfør og eventuelle bilder lagres.
Med alle oppgaver som skal ut på anbud registrert i EasyPlan, samt dokumentasjon fra tidligere utførelse av oppgavene, er det enkelt når jobben skal ut på en ny anbudsrunde. Potensielle leverandører vil kunne se omfanget av arbeidet, behov for utstyr og mannskap, samt estimert tidsbruk.
EasyPlan tilbyr en innsynsløsning med oversikt over brøytestatus for kommunale veier. Grønne veier er brøytet i løpet av de siste 24 timene, gule for mer enn 24 og mindre enn 48 timer siden, og røde for mer enn 48 timer siden. Innbyggerne kan klikke på kartet for å få opp navn på vei eller plass, samt dato og klokkeslett for når det ble brøytet sist.
Oppgavedata som kommuner og entreprenører registrerer i EasyPlan – kunder, oppgaver, kartinntegninger og dokumentasjon av utførelse – er i hovedsak virksomhetsdata. Systemet behandler likevel personopplysninger om sjåførene, blant annet innlogging, tidspunkter og GPS-posisjon. For disse er Easyplan AS og kunden felles behandlingsansvarlige, slik det er regulert i Vedlegg 1 til brukervilkårene.
Prisen avhenger av hvor mange lisenser man har behov for, og hvilke av EasyPlans funksjoner man ønsker å ta i bruk. Se prissiden, eller kontakt oss for demo og tilbud.
Med alle oppgaver registrert i EasyPlan, samt dokumentasjon fra tidligere utførelse, er det enkelt når jobben skal ut på en ny anbudsrunde. Potensielle leverandører kan se omfanget av arbeidet, behov for utstyr og mannskap, samt estimert tidsbruk.
